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采购产品预测实施方案

于 周六 五月 05, 2018 1:53 pm
一、采购产品预测目标
产品预测是指采购人员自主预测工程项目执行各阶段物资设备类产品需求,提前开展采购相关工作的过程。
产品预测的目标是不再依赖于需求单位的采购计划而主动开展采购执行前的所有准备工作,形成采购方案。
二、产品预测范围
产品预测的范围包括工程项目主要材料、辅助周转材料、施工机械设备、工具机具、设备配件、试验器材等产品和服务。
三、采购现状
当前采购流程是集采中心依据需求单位提交的采购计划执行采购任务。采购执行阶段主要存在以下四个方面的问题:
一是产品随项目不同而不同,随着公司经营、实施的项目领域逐渐扩大,采购人员需要熟悉各类工程项目物资设备产品,但大部分采购人员缺乏工程经验,对产品不够熟悉,往往是收到采购计划后开始展开相关工作,属于被动采购;
二是需求方对产品的描述也不够全面,不足以确定产品,采购执行过程中,采购人员需要联系需求方、供应商反复确认,这个过程无形中延长了交货周期;
三是需求方、采购业务人员沟通不足,双方缺乏事前沟通意识,造成双方短板效应增加,没有充分的协作,便不能发挥长板效应;
四是采购人员缺乏了解施工计划的意识,尤其是关键节点、关键线路的施工部署。
五是没有及时总结经验的意识,以往的经验教训不能形成知识资产,为后来者所用。造成同一个工作,不同的人去执行时,依然需要从头再来,以往的教训有可能会重新上演。
以上问题,交织在一起,严重时,会导致工程项目某些工序停工待料,造成较大的经济损失。
四、实现采购产品预测的思路
一是建立合理有效的寻源计划,遵循采购业务板块分工原则,采购人员制定版块内资源拓展计划,并执行,至2018年10月,完成板块内产品采购方案;
二是联系实际,采购人员应安排合理的时间深入施工现场,了解产品使用过程,达到彻底熟悉该产品的目的。以分部分项工程为单元,制定合理的现场学习计划,利用一年左右的时间,至2018年底,完成各分部分项工程所需产品使用过程学习。
三是构成工程实体的主要材料,在MSA报批阶段,采购人员应与工程、设计等部门充分协作,共同论证采购方案合理性,并突出物流组织的重要性。
四是紧密围绕施工计划、施工方案,与施工生产一线保持有效沟通,及时获得其施工生产计划,真正实现施工计划对采购计划的指导意义。
五是根据在建项目总结分部分项工程单元常规物资材料消耗比例,结合施工计划,即可推测常规物资需求时间、数量;根据项目施工方案、工期计划、分部分项工程常用施工方法,可推测主要物资需求时间、数量。
五、采购产品预测实施
五是根据在建项目总结分部分项工程单元常规物资材料消耗比例,结合施工计划,即可推测常规物资需求时间、数量;根据项目施工方案、工期计划、分部分项工程常用施工方法,可推测主要物资需求时间、数量。
六、预期效果
通过预测,摸清工程项目物资设备产品资源渠道,保障施工生产正常有序推进,达到采购周期可控的目标,便能节约工期,进而节约成本;通过预测并对标采购需求计划,协助需求单位核查计划,防止计划遗漏造成停工待料;通过预测,提前调查并掌握工程物资设备产品性能,自己或者邀请资源厂商针对施工生产方案提出见解以供生产组织者参考,达到优化施工方案的目的,降低项目成本。
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于 周六 五月 05, 2018 1:56 pm
请大家结合实际,共同探讨如何才能在实际工作中实现预测,有备而无患。
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回复: 采购产品预测实施方案

于 周六 五月 05, 2018 2:08 pm
作为采购部门,重点是在某项目某工单项工程(或称为产品)开工前,对其整体需求予以预测,而这时通常还没有详细设计,只能根据相关施组、设计意向、经验供应商相关建议并结合采购团队工程经验对其需求予以预测,即编写资源需求清单并制定资源供给方案。
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